Guía práctica · 9 láminas
Antes de firmar el convenio regulador: lo que conviene dejar claro
Una guía para proteger a tus hijos e hijas. Repasa lo que conviene dejar por escrito antes de firmar: visitas y vacaciones, gastos, salud y colegio, documentación e imágenes, comunicaciones, qué hacer si hay violencia y quién toma las decisiones. Al final tienes una lista para comprobar que no falta nada.
Es una guía orientativa: no sustituye el consejo de una abogada que conozca tu caso. Antes de firmar, revisa el convenio con ella. Si estás en peligro, llama al 112; el 016 es gratuito y atiende las 24 horas.


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1. Visitas, entregas y vacaciones
Organización clara para evitar conflictos
- Hora y lugar de entregas y recogidas. Define con claridad quién, dónde y a qué hora se realizan.
- Personas autorizadas para realizar las entregas. Incluye quién puede recoger o entregar a tus hijos e hijas.
- Vacaciones, puentes y fechas señaladas. Quién decide, cómo se reparten y con qué antelación se avisa.
- Cumpleaños y días especiales. De los menores, progenitores o hermanos, y también el día del padre y el día de la madre.
- Cómo retomar la rutina tras las vacaciones. Deja previsto cómo se retoman las custodias.
- Retrasos e incumplimientos. Tiempo de cortesía y qué ocurre si no se presenta.
- Evitar cambios constantes. La estabilidad les da seguridad.
Estabilidad y previsión para su bienestar y su seguridad.

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2. Gastos de los hijos e hijas
Todo lo que conviene incluir y detallar
- Gastos escolares. Colegio, comedor, material, uniformes, actividades y excursiones.
- Actividades extraescolares. Deportes, idiomas, música, refuerzo escolar, campamentos, etc.
- Salud y seguro médico. Seguro médico, copagos, tratamientos, terapias y pruebas no urgentes.
- Odontología y gastos dentales. Revisiones, ortodoncia y otros tratamientos.
- Psicología y psicopedagogía. Tratamiento, valoraciones y seguimiento.
- Otras actividades solicitadas. Clases de refuerzo, talleres, material específico, etc.
- Cómo se reparten los gastos. Qué se considera gasto ordinario y extraordinario, plazos de pago y necesidad de justificar los importes.
Cuanto más detallado, menos conflictos.

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3. Salud, tratamientos y colegio
Quién decide y quién gestiona
- Citas médicas y especialistas. Quién solicita las citas, a qué especialistas acudir y cómo se organiza la asistencia.
- Tratamientos y terapias. Qué tratamientos necesita, quién decide y quién se encarga de gestionar su seguimiento (medicación, terapias, rehabilitación, etc.).
- Urgencias. Cómo actuar en caso de urgencia y a quién informar.
- Acceso a informes médicos. Derecho a tener copia de informes, resultados de pruebas y recetas. Cómo se comparten y conservan.
- Colegio y cambios de centro. Quién decide sobre la escolarización, posibles cambios de centro y trámites necesarios.
- Información escolar. Acceso a informes, reuniones con tutores, seguimiento académico y relación con el centro.
Su salud y educación también necesitan estar protegidas.

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4. Documentación, imágenes y privacidad
Aspectos importantes a regular
- DNI y pasaporte. Conservación, renovación y entrega de documentación oficial de los menores.
- Fotografías y difusión de imágenes. Qué imágenes se pueden compartir, con quién y en qué contextos (redes sociales, colegio, actividades, etc.).
- Derecho de publicación en redes sociales. Establecer acuerdos claros sobre la publicación de imágenes y el respeto a su intimidad.
- Documentación escolar y médica. Informes, boletines, certificados, resultados de pruebas y cualquier otra documentación relevante.
- Privacidad y protección de datos. Respeto a su intimidad, tratamiento de datos personales y limitación de su exposición.
- Comunicaciones y dispositivos. Uso de teléfonos, tablets, redes sociales y otras plataformas.
- Cambios de domicilio y viajes al extranjero. Información previa, documentación necesaria y autorizaciones.
Su intimidad y su seguridad, también en el entorno digital.

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5. Comunicaciones y vida cotidiana
Para mantener el vínculo de forma sana y segura
- Llamadas y otras comunicaciones. Horarios, frecuencia, duración y medio de comunicación (llamadas, videollamadas, mensajes).
- Dispositivos móviles y electrónicos. Uso adecuado, control parental y acuerdos sobre el acceso a internet y redes sociales.
- Bienes materiales. Qué objetos se trasladan entre domicilios (ropa, material escolar, dispositivos, etc.) y su cuidado.
- Rutinas y organización del día a día. Horarios, tareas, deberes, actividades extraescolares, tiempo de estudio y descanso.
- Información relevante. Compartir cuestiones importantes sobre su bienestar, estado emocional y cualquier situación que afecte a su vida diaria.
- Respeto y tono en la comunicación. Utilizar un lenguaje adecuado, centrado en el interés del menor y evitando mensajes que generen conflicto.
- Registro de comunicaciones. Conservar un registro de acuerdos e información relevante, especialmente en situaciones de conflicto.
Comunicación sí, conflicto no. Vínculos sanos.

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6. Si hay violencia: seguridad y protección
La prioridad es su bienestar
- Reconocer las señales de alerta. Identificar conductas que generan inseguridad o malestar en los hijos e hijas.
- No acudas sola. Busca alguien que pueda acompañarte para entregas y recogidas.
- Protocolo de actuación. Prepara un plan de huida por si se da una situación de riesgo.
- Comunicación segura. Uso de canales seguros y evitar la comunicación directa en situaciones de conflicto o riesgo.
- Espacios seguros. Entregas y recogidas en lugares seguros y con condiciones adecuadas para el menor.
- Recursos de apoyo. Abogados, psicólogos y recursos especializados en violencia.
- Escucha y bienestar emocional. Validar sus emociones, ofrecer un entorno estable y trabajar en su seguridad emocional.
Un entorno seguro también es una herramienta de protección.

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7. Quién toma las decisiones
Patria potestad: plazos y acuerdos
- Cuándo es necesario el consentimiento de ambos. Para procedimientos médicos, escolares, viajes, cambios de domicilio, etc.
- Plazos razonables. Para las comunicaciones entre progenitores (avisos, información y decisiones).
- Cómo proceder si uno no responde o no respeta el plazo pactado. Qué pasos seguir, documentación y posibles medidas legales.
- Quién gestiona. Citas médicas, tratamientos, actividades extraescolares, colegio y urgencias.
- Siempre por escrito. Guardar un registro de acuerdos, comunicaciones y decisiones importantes.
Decisiones claras y plazos realistas para su día a día.

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8. Lista de comprobación
Antes de firmar, revisa que se incluye
- Visitas, entregas y vacaciones. Fechas, horarios, lugar de entregas y recogidas, periodos vacacionales y puentes.
- Gastos ordinarios y extraordinarios. Qué incluye cada concepto (libros, material, actividades, salud, excursiones, etc.).
- Salud, tratamientos y especialistas. Quién decide, cómo se gestionan las citas y el acceso a informes médicos.
- Documentación, imágenes y privacidad. DNI y pasaporte, fotografías, derecho de publicación en redes sociales y otros aspectos importantes.
- Comunicaciones y dispositivos. Llamadas, mensajes, dispositivos electrónicos y tiempo de cortesía.
- Colegio y vida educativa. Cambios de colegio, información escolar y relación con el centro, actividades extraescolares.
- Viajes al extranjero. Autorizaciones, documentación y condiciones.
- Otras medidas de protección. Todo lo necesario para garantizar la seguridad y el bienestar del menor.
Lo que no está por escrito puede convertirse en un problema.
¿Te la quieres guardar o pasársela a alguien?
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